10 Tipps für eine stressfreie Hochzeitsplanung

Congrats zu eurer Verlobung ihr Lovebirds! Endlich ist es soweit und eine spannende Vorbereitungs- & Planungszeit beginnt für euch. Damit ihr immer einen kühlen Kopf bewahrt, hier die Top 10 Tipps vom Hochzeitsplanungsprofi.

1# Das Hochzeitsdatum

Achtet bei der Wahl eures Weddingdates unbedingt darauf, dass all eure Lieblingsmenschen auch Zeit und vor allem entspannt in eure Wunschregion finden. Schaut hier ganz besonders auf Ferienzeiten, Feiertage, Geburtstage, Fußball-Spiele oder Events wie Marathonläufe sowie Stadtfeste. Insbesondere Schnappszahlen wie 05.05.2025 sind bei Locations & Standesämtern sehr beliebt und sollten daher so früh und schnell wie möglich angefragt werden.

2# Frühzeitig mit der Hochzeitsplanung beginnen

Aus Erfahrung sollte mit der Planung einer Hochzeit mindestens 1-1,5 Jahre im Voraus begonnen werden. Natürlich ist eine spontane & spätere Planung immer möglich, nur sind die Auswahlmöglichkeiten der zeitnah freien Locations und sehr guten Dienstleistern nur noch sehr begrenzt.

3# Gästeliste

Ein wichtiger Tipp ist, dass ihr wirklich nur die Menschen zu eurer Hochzeit einladen solltet, die ihr gerne um euch habt. Ihr dürft euch wohlfühlen und diesen Tag mit euren absoluten Herzensmenschen verbringen. habt also kein schlechtes Gewissen, wenn ihr jemanden nicht einladen könnt. Es geht um euren Tag!

4# Nachhaltig planen & Kosten gezielt einsetzen

Checkt was ihr wiederverwenden könnt. Kann die Blumendekoration oder partielle Elemente von der Trauung anschließend in der Partylocation verwendet werden? Macht ihr euren Gästen eventuell eine schönere Freude die Blumendekoration zum Ende mitnehmen zu dürfen als separate Gastgeschenk Alternative? Braucht ihr den DJ schon zum Empfang oder möchtet ihr euren Gästen stattdessen für diesen Spot ein Live-Act oder eine Band auftreten lassen? Achtet auf Qualität statt Quantität, denn weniger aber "on point" ist mehr.

5# Plant Me-Time ein

Die Planung einer Hochzeit nimmt meist sehr viel Zeit in Anspruch: das Einholen verschiedener Angebote, Besichtigungen, Telefonate, Tastings - die Liste ist lang. Damit ihr den Spaß nicht verliert, gönnt euch gezielt Auszeiten und unternehmt Dinge, die euch Freude bereiten wie z.B. einen gemütlichen Netflix-Abend, essen gehen in eurem Lieblingsrestaurant oder einen Spa-Day. Tabuthema in diesem Zeitraum ist eure Hochzeitsplanung. Diese kleinen Auszeiten schenken euch die nötige Energie und einen klaren Kopf am nächsten Tag wieder mit der Hochzeitsplanung durchzustarten. Das gilt auch an eurem Weddingday. Dieser Tag wird aus Erfahrung wie im Fluge vergehen, daher schafft euch kurze Momente, die ihr für euch zu zweit genießen und entspannen könnt.

6# Gesunder Körper & klarer Geist

Die Hochzeitsplanung sollte kein Hindernis sein, sich weiterhin fit zu halten und gesund zu ernähren. Grade in dieser stressigeren Phase neben Hochzeitsplanung das Berufsleben, Familie & Freunde, aktuelle Projekte wie Umzug oder Hausbau unter einen Hut zu bekommen kann körperlich und geistig belastend sein. Tut euch und eurem Körper etwas Gutes, fangt mit dem Joggen an, besucht einen Sportkurs oder macht Yoga zur Entspannung. Euer Körper wird es euch danken.

7# Holt euch rechtzeitig die richtige Hilfe

Überlegt euch ab dem ersten Tag eurer Hochzeitsplanung bei welchen Punkten ihr genau Unterstützung benötigt und wer genau euch dabei helfen kann. Das kann ein:e Trauzeuge:in, Freunde, Familie oder ein Weddingdesigner /-planner sein. Involviert nicht zu viele Personen, um den Koordinationsaufwand für euch gering zu halten. Achtet darauf Menschen um Hilfe zu bitten, die eure Wünsche umsetzen und nicht versuchen ihre eigenen Vorstellungen einzubringen. Eure Hochzeit, eure Regeln.

8# Plan B

Seid auf alle Wetterlagen vorbereitet. Eure Trauung findet im Freien statt? Stellt bei Regen & Hitze Schirme zum Schutz der Gäste zur Verfügung. Denkt an Wasser und genügend Getränke, grade bei heißem Wetter. Gibt es bei Starkregen oder Gewitter eine Indoor Variante in der Location, die alternativ genutzt werden kann? Alles kann, nichts muss - seid auf alles vorbereitet, denn auf das Wetter hat keiner Einfluss.

9# Genügend Zeitpuffer

Die Rede dauert länger als geplant, das Hochzeitsauto steht im Stau mitten in der Rush-Hour - eure Programmpunkte sind zu eng getaktet und schon gerät der gesamte Zeitplan in Verzug, Chaos macht sich breit. Ein absolutes NO-GO an eurem Wedding Day. Plant daher ausreichend Zeitpuffer zwischen den einzelnen Punkten ein, um nicht in die Stressfalle zu tappen.

10# Keine Experimente

Zwei Tage vor der Hochzeit nochmal beim Friseur die Haare färben, das neue spicy indische Restaurant um die Ecke ausprobieren oder kurz vor der Hochzeit noch an einem Triathlon teilnehmen? Mutet euch weder unnötigen Stress noch Unfallgefahren oder mögliche Unverträglichkeiten, die eurem Körper zusetzen könnten, zu. Lasst es 1 Woche vor eurer Hochzeit ruhig angehen, relaxed und plant euch ein paar freie Tage ein - denn jetzt sollte schon alles erledigt sein. Danach sind Experimente ausdrücklich erlaubt.

Cheers, eure Aleksandra